データ持ち出しについて

データ持ち出しは、必ず申請と情報管理責任者もしくは情報持込・持出責任者の承認が必要です。情報管理責任者は、スパコンからのTMMデータ持ち出し判断フローをもとに十分に確認してください。持ち出したデータは、申請時に指定した共有先でのみ利用してください。いずれの場合にもすべての持ち出しデータのコピーがスパコン内に保存されており、必要と判断した場合、ゲノムプラットフォーム連携センターが監査を実施します。

持ち出し方法には以下の二つの方法があります。

• スパコン上での申請し、指紋認証付きUSBメモリを利用する方法

  • 7GB未満のデータの持ち出しが可能です

  • 申請方法はUnit B/Cからのデータの持ち出し方法をご確認ください

• 申請書による申請

  • 7GB以上のデータを持ち出し可能です

  • 他のUnitへの転送やキーロック付きHDDへの転送が可能です

  • 申請方法はデータ転送をご確認ください

場合によっては料金がかかる場合もありますので、それぞれの使い分けについてはデータ持ち込み・持ち出しについてをご覧ください。

スパコンからのTMMデータ持ち出し判断フロー

以下の判断フローはTMM1のデータにのみ適用されます。個人特定性が高い情報であってもTMMのデータではない外部から持ち込んだデータの場合にはデータ提供元の指示に従ってください。

1

TMMとは東北メディカル・メガバンク計画を意味し、東北大学東北メディカル・メガバンク機構（ToMMo）といわて東北メディカル・メガバンク機構（IMM）の総称です。

Unit Bの場合

※事前報告については、事前報告についてをご参照ください。

Unit Cの場合

※事前報告については、事前報告についてをご参照ください。

判断に迷った場合など

判断に迷った場合や、原則持ち出し不可のデータを持ち出したい場合は、下記の報告先に報告様式1をメール添付してご相談ください。

事前報告について

スタンダードデータを持ち出す場合は、下記の報告先に報告様式1〜3をメール添付し、データ持ち出しの事前報告を行なってください。

報告先

利用資格	報告者	報告先
情報分譲の場合	分譲利用者	分譲室2
情報分譲以外の場合（TMM事業やTMMとの共同研究等）	TMM教員	情報セキュリティ委員会3

2

分譲室の正式名称は、バイオバンク利活用・産学連携推進センター　試料・情報分譲担当です。

3

情報セキュリティ委員会は、東北大学東北メディカル・メガバンク機構（ToMMo）に置かれた組織です。

報告様式

様式	書類	説明
1	🔸 スタンダードデータ持ち出し報告書 （ダウンロード）	報告書の項目を選択することで、持ち出ししたいデータにストロングデータやスタンダードデータが含まれているか確認することが可能です。 報告書でスタンダードデータと判定された場合であっても、組み合わせにより個人の同定の可能性が高まる場合は、ストロングデータとなる場合があります。報告先の指示に従ってください。
2	🔸 情報分譲（スタンダード）に関するセキュリティポリシー 情報管理責任者用チェックリスト （取得先：バイオバンク試料・情報関連ウェブサイト）	情報分譲以外でスタンダードデータの持ち出しをする場合もこの様式をご利用ください。
3	🔸 情報分譲（スタンダード）に関するセキュリティポリシー 利用者用チェックリスト （取得先：バイオバンク試料・情報関連ウェブサイト）	持ち出ししたスタンダードデータの利用者、全員分をご提出ください。 情報分譲以外でスタンダードデータの持ち出しをする場合もこの様式をご利用ください。